Chương
trình soạn thảo văn bản Microsoft Word có một chức năng rất thú vị, cho
phép người dùng xem trước nội dung tài liệu mà không cần mở file. Bạn
hãy thực hiện theo hướng dẫn đơn giản sau.
Mẹo nhỏ này sẽ tỏ ra rất hữu ích vì với công việc xử lý tài liệu hàng
ngày của mình, bạn phải lưu trữ không biết bao nhiêu file, để tìm nội
dung cần có mà lại quên tên file mà bạn đã lưu vào thì giống như “mò
kim đáy bể”. Vì thế, bạn có thể dùng tính năng sẵn có của Word để tìm
đúng file mong muốn trước khi mở thay vì phải tắt-mở từng file một để
tìm.
Thực hiện theo các bước sau:
- Mở Start chọn Program và khởi động chương trình Microsoft Word.
- Bạn mở menu File và click vào phần Open để mở file word bất kỳ. Tại đây sẽ có một hộp thoại nhỏ xuất hiện để bạn lựa chọn file cần mở.
Lúc này, ở phía bên tay phải của hộp thoại, bạn sẽ thấy phần Views và chọn Preview để mặc định chế độ này.
Cột Preview sẽ hiện ra. Tại đây, khi click vào file word nào ở phía bên
cột trái thì bản preview của file đó sẽ hiện ra ở cột bên phải. Nếu tìm
đúng file, việc cần làm cuối cùng là click nút Open để mở file đó.
Chương
trình soạn thảo văn bản Microsoft Word có một chức năng rất thú vị, cho
phép người dùng xem trước nội dung tài liệu mà không cần mở file. Bạn
hãy thực hiện theo hướng dẫn đơn giản sau.
