Main » 2008»Tháng Tám»22 » Papercut Print Logger: Kiểm soát in ấn nơi mạng LAN
Papercut Print Logger: Kiểm soát in ấn nơi mạng LAN
23:53
Là
quản trị mạng, bạn luôn “vò đầu bứt tóc” vì số lượng giấy in (kéo theo
cả mực in) tiêu hao quá nhiều do tình trạng in ấn tùy tiện trong đơn vị?
Giải pháp giám sát hiệu quả hoạt động in ấn chính là Papercut Print Logger
(PPL). PPL theo dõi và đưa ra báo cáo chi tiết về số lượng giấy đã in,
kiểu giấy in, tên tài liệu in, tên máy đặt lệnh in… trong mạng nội bộ.
Báo cáo được trình bày chi tiết trên giao diện Website hoặc dưới dạng
bảng tính Excel có liệt kê theo ngày tháng. Từ đó bạn có thể đưa ra góp
ý hoặc nhắc khéo những người “vung tay quá trán”.
Tải xong,
bạn nên cài đặt PPL vào máy chủ có gắn máy in. Ngay sau khi quá trình
cài đặt hoàn tất, chương trình sẽ tự động kích hoạt như một dịch vụ của
Windows. Để xem báo cáo, bạn truy xuất theo đường dẫn Start > Programs > Papercut Print Logger > View print logs. Trang web có tiêu đề Papercut Print Log kết hợp với ngày tháng hiện tại sẽ xuất hiện, bạn nhấn vào nút View dưới thẻ HTML để mở bảng thống kê chi tiết bao gồm: Time (thời gian), User (tên người dùng), Pages (số trang), Copies (số trang nhân bản), Printer (tên máy in), Document name (tên tài liệu), Client (tên máy tính đặt kệnh in), Paper size (khổ giấy), Page Width (chiều rộng trang), Page Height (chiều cao trang), Duplex (số mặt in), Greycale (chế độ màu), Size (dung lượng tài liệu.)
Là
quản trị mạng, bạn luôn “vò đầu bứt tóc” vì số lượng giấy in (kéo theo
cả mực in) tiêu hao quá nhiều do tình trạng in ấn tùy tiện trong đơn vị?
