Nói về nén và giải nén file thì có lẽ Winrar là công cụ phổ biến nhất.
Tuy Windows đã có tích hợp sẵn Winzip, nhưng hầu như máy nào cũng có
cài thêm Winrar vì chương trình này có nhiều khả năng hơn. Những thủ
thuật sau đây sẽ giúp bạn khai thác Winrar một cách tốt nhất.
Hiện khung Explorer tương tự Windows Explorer
Khi
nén file, ta thường sử dụng menu chuột phải vì sự thuận tiện và tiết
kiệm thời gian, nhưng những thiết lập nâng cao lại thường phải thao tác
trên giao diện chính của chương trình. Vào Start > All Programs > Winrar, chọn Options > Folder Tree > Show Disk Folder để hiện lên khung Explorer quen thuộc.
Kiểm tra độ nén và thời gian nén file
Đây
là một tính năng rất hữu ích được tích hợp trong Winrar mà ít ai biết
đến. Ví dụ ta có một số lượng file lớn hoặc một file với dung lượng
khổng lồ cần được nén lại cho vừa 1 ổ USB 2 GB, làm sao bạn biết được
độ nén của Winrar đối với file hiện tại và thời gian nén trong bao lâu?
Đơn giản, trong cửa sổ Winrar, bạn tìm đến thư mục đó, chọn một hoặc nhiều file cùng lúc rồi bấm nút Info phía trên. Cửa sổ mới hiện ra, ở tab đầu tiên, ta bấm nút Estimate (nếu có) để xem biểu đồ nén của file hay các file đã chọn.
Chia nhỏ file tự động hoặc theo những mức định sẵn
Nếu
dung lượng file quá lớn so với dung lượng lưu trữ của ổ USB, đĩa CD,
hay để gởi mail... thì chỉ còn cách chia nhỏ file đó ra.
Trước tiên bấm phải lên file cần chia, chọn Add files to archives. Tại menu Split to volumes, bytes,
ta chọn dung lượng của mỗi file nhỏ bằng cách đánh thẳng sổ dung lượng
mong muốn (được tính bằng byte) hoặc chọn các mức đã định sẵn cho: đĩa
mềm 1.44MB, CD 700MB, DVD 4481MB hoặc Autodetect. Tính năng Autodetect có thể tự động kiểm tra dung lượng trống của nơi chứa và chia file cho phù hợp.
Tạo file nén tự giải nén với những tùy chọn nâng cao
File tự giải nén hay còn được gọi là file SFX
(SelF-eXtracting file) là những file nén có dạng *.exe thay vì *.rar.
File SFX bao gồm một phần được nén gắn với một module thực thi, và ta
không cần một chương trình nào khác để giải nén file. Winrar có thể
quản lý file SFX như những file nén thông thường.
File SFX
có tiện lợi là người giải nén không cần một chương trình cần thiết có
sẵn để giái nén. Đôi khi file SFX còn được sử dụng như một file setup
cho những chương trình dạng portable (các ứng dụng không cần cài đặt).
Để tạo file SFX trước tiên ta bấm phải lên file hay thư mục cần tạo, chọn Add to archive. Tại cửa sổ hiện ra, đánh dấu chọn mục Create SFX archive rồi bấm OK
Để tạo những thiết lập nâng cao, ta chuyển qua thẻ Advanced, bấm nút SFX options để hiện cửa sổ Advanced SFX options.
- Tại thẻ General, Path to extract là đường dẫn đến thư mcụ sẽ giải nén mà bạn muốn, nếu máy tính giải nén chưa có thư mục này thì nó sẽ được tự động tạo ra.
- Chuyển sang thẻ Advanced, bấm vào Add shortcut để tạo những shortcut tới Desktop, Start menu, Startup... sau khi giải nén xong.
- Tại thẻ Text and icon, ta bấm Browse ở mục Load SFX icon from file để quy định icon cho file SFX sẽ tạo.
- Thẻ License là nơi bạn để lại "dấu ấn bản quyền" của mình với những dòng quy định tạo ra.
Để tạo file nén tốt nhất
Thay vì nén file với menu chuột phải Add to *.rar
theo chuẩn mặc định, Winrar còn hỗ trợ tạo những file nén khác nhau với
những mục đích khác nhau. Đầu tiên ta vẫn bấm phải lên đối tượng cần
được nén rồi chọn Add to archive.
Ở cửa sổ hiện ra, chú ý đến mục Compression method với 6 phương pháp nén có sẵn. Khi chọn Store,
các đối tượng được chọn sẽ được gom chung vào 1 file *.rar mà không hề
được nén, cách này tao ra file có dung lượng lớn nhưng thao tác nén thì
cực nhanh. Ngược lại, tùy chọn Best cho ta file nén có tỉ lệ nén cao nhưng thời gian chờ đợi lâu hơn.
Ngoài ra Winrar còn cung cấp một phương pháp nén đặc biệt nếu ta bấm chọn Create solid archive.
Khi được nén với cách này, các phần giống nhau sẽ được gộp chung lại
với nhau làm sao cho file nén có thể chạm tới mức nén cao nhất. Cách
làm này có tác dụng với số lượng cao file cần nén và có chứa nhiều
thành phần giống nhau.
