Main » 2008»Tháng Chín»7 » Tạo và biên tập các file hướng dẫn với Help & Manual
Tạo và biên tập các file hướng dẫn với Help & Manual
09:50
Nếu bạn đang muốn tạo một file hướng dẫn cho phần mềm của mình hoặc chỉ đơn giản muốn tạo một cuốn sách hay sổ tay dưới dạng file Help... Các công việc trên sẽ được thực hiện rất dễ dàng bằng chương trình Help & Manual. Chương trình này giúp bạn tạo mới một file hướng dẫn hoặc biên tập một file Help có sẵn.
KHỞI TẠO MỘT PROJECT (FILE HƯỚNG DẪN) MỚI
Sau khi kích hoạt chương trình, bạn chọn menu File > chọn New để khởi tạo một file hướng dẫn mới. Cửa sổ Create New Help Project hiện ra, bạn chọn mục Create a new help project để tạo một project mới hoàn toàn. Sau đó nhấn NextProject > Project Properties.
và chỉ đường dẫn đến nơi lưu tập tin sẽ được tạo ra, tên tiêu đề file
Help cần tạo và cách canh chỉnh vị trí hiển thị của mẫu tạo sẵn. Các
công việc trên, bạn cũng có thể thực hiện tại menu
THAO TÁC VỚI PROJECT ĐÃ TẠO
Sau
khi hoàn tất tạo project, bạn bắt đầu công việc soạn thảo file. Đầu
tiên, phải xác định xem file Help mà bạn định tạo ra có bao nhiêu mục,
mỗi mục có bao nhiêu mục con... để từ đó, bạn bố cục nội dung một cách
rõ ràng. Tại nhóm công cụ Navigator, bạn nhấp vào dấu + và -
để tiến hành thêm, bớt các mục và nhóm mục nội dung. Bạn cũng nhấp vào
các dấu mũi tên lên, xuống để điều chỉnh thứ tự hiển thị của các nhóm
mục, các dấu mũi tên trái, phải để canh chỉnh cấp độ của chúng. Các
nhóm mục sẽ được hiển thị tại thẻ Table of Contents. Để thuận tiện cho việc thao tác, bạn nên chọn thẻ Page Editor
ở khung bên phải chương trình và tiến hành điều chỉnh, thêm nội dung
cho mỗi nhóm mục đã khởi tạo ở trên. Nếu quá trình tạo những trang trợ
giúp, muốn ngắt trang tại vị trí nào, bạn chỉ việc đặt con trỏ tại vị
trí ấy và nhấn vào menu Insert chọn Manual Page break. Ngược lại, nếu bạn muốn bỏ ngắt trang thì chọn Remove Page Break.
Để
góp phần sinh động và dễ diễn đạt hơn trong file hướng dẫn của mình,
bạn có thể chèn vào bên trong nội dung những đoạn text, những hình ảnh
hay thậm chí các đoạn video nhỏ. Để chèn ảnh vào nội dung, bạn nhấp
chuột phải tại vị trí cần chèn ảnh, sau đó nhấn vào menu Insert > chọn Picture. Tại cửa sổ Open Image,
bạn có thể đặt các thuộc tính về Tooltip, tên nhãn cho file ảnh chèn
vào để làm phong phú thêm nội dung bài viết hướng dẫn của bạn. Tương
tự, để chèn các file video và âm thanh, trong menu Insert, bạn chọn Movie. Chương trình hỗ trợ bạn khá đầy đủ các định dạng thông dụng: SWF, AVI, MPG, WMV, MOV...
KHÁM PHÁ HAI TÍNH NĂNG HỮU ÍCH CỦA CHƯƠNG TRÌNH
Ngoài
những tính năng trên, chương trình còn cung cáp cho bạn công cụ chỉnh
sửa các ảnh cần chèn vào. Để thao tác với các ảnh, bạn vào menu Tools > chọn Image Editor. Khi đó, chương trình sẽ gọi công cụ Impict
cho bạn thao tác chỉnh sửa ảnh. Với chức năng này, bạn có thể dễ dàng
chèn thêm các ghi chú, nút ấn vào ảnh hoặc thực hiện các tinh chỉnh về
độ sáng, độ tương phản hay canh chỉnh vị trí, màu ảnh...
Nếu
muốn chèn vào file Help những ảnh chụp trực tiếp từ màn hình, bạn có
thể sử dụng chức năng capture của chương trình. Bạn vào menu Tool, chọn Screen Capture, một vùng chọn màu đỏ sẽ xuất hiện để bạn có thể chọn vị trí cần chụp lại trên màn hình và nhấp chuột trái kết hợp + Ctrl khi chụp. Sau đó, chương trình sẽ tự động chèn ảnh chụp vào file Help tại vị trí con trỏ chuột.
TẠO PROJECT TỪ NHỮNG FILE SẴN CÓ
Nếu
không có nhiều thời gian để tạo các đề mục chính cho file Help của mình
hay đơn giản là cần nhập các thông tin của những file có phần mở rộng CHM, HPJ, HPL, RTF..., bạn hãy chọn chức năng Create New Help Project, sau đó, chọn tiếp tùy chọn Import Existing documentation from... và chọn file tương ứng với phần mở rộng được liệt kê.
TRÍCH XUẤT
Sau
khi đã hoàn tất các điều chỉnh, bạn có thể trích xuất project thành các
file trợ giúp. Chương trình cho phép bạn xuất thành các file CHM, HPJ,
HPL, RTF. Nếu muốn tạo ebook dạng PDF, bạn chọn biểu tượng Compile help file and PDF manualtrên thanh công cụ.
Nếu bạn đang muốn tạo một file hướng dẫn cho phần mềm của mình hoặc chỉ đơn giản muốn tạo một cuốn sách hay sổ tay dưới dạng file Help... Các công việc trên sẽ được thực hiện rất dễ dàng bằng chương trình 
